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  • 個人情報保護方針

個人情報保護方針Privacy Policy

A.個人情報保護基本方針

日本紙パルプ商事は、当社が事業・サービスを実施するうえで入手した氏名、住所、メールアドレスなどの個人情報(以下、「個人情報」といいます。)を適正に管理し、保護することが企業の社会的責任のひとつであることを認識し、以下のとおりその取組みを実践いたします。

  1. 当社は、個人情報保護に関する法令及びガイドラインを遵守するとともに、個人情報の取扱いに関する社内規程やルールを制定し、全役職員にその周知徹底をいたします。
  2. 当社は、個人情報保護の取組みに関し、当社管理本部本部長を委員長とする「リスク管理委員会」を設置するとともに、各部門に情報管理責任者を置き、取組み状況の監視及び社員への教育などを実践いたします。
  3. 当社は、個人情報を収集する場合は、利用目的を特定し、ご本人に利用目的を明示又は通知、又は当社ウェブサイトで公表した上で行います。
  4. 当社は、あらかじめ明示又は通知、又は当社ウェブサイトで公表した利用目的の範囲内においてのみ、個人情報を利用いたします。
  5. 当社は、法令による定めなど特段の事情がない限り、ご本人の承諾なく、第三者に提供、開示は行いません。
  6. 当社は、当社が保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、適切な安全対策を講じるとともに適切に管理を行います。
  7. 当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、漏えいなどがないよう契約により義務づけ、適切な管理を行います。
  8. 当社は、当社の保有する個人情報について、ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止などの請求があった場合は、誠意を持って適切に対応いたします。
  9. 当社は13歳未満の児童から個人情報を意図的に収集することはいたしません。13歳未満の方の個人情報につきましては、必ず保護者の方の同意の下にご提供いただきますようお願いします。
  10. 当社は、個人情報の保護に関する法令に従い、個人情報を取扱うにあたり、必要な事項を情報主体に通知し、公表する等の適切な措置を講じます。

※個人情報の定義
個人情報とは、たとえば、下記のうちの1つ或いは2つ以上を組み合すことによって、特定の個人を識別する、あるいは識別し得る情報が個人情報に該当します。個人の氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、家族構成、趣味、嗜好、電子メールアドレス、勤務先、所属、勤務先住所、勤務先電話番号、クレジットカード番号、銀行口座番号、及び個人に付与された各種番号や文字列、購入された商品・製品やサービスに関する情報、ウェブサイトのアクセス情報、IPアドレス、クッキー、苦情、ご相談、お問合せの情報等。また、情報主体とは、上記の個人情報から識別され得るご本人を指すものとします。

B.当社が取扱う個人情報の利用目的

当社は、当社の事業を行うために、次の利用目的のために必要となる個人情報を収集いたします。なお、当社が収集した個人情報は、下記の目的の範囲で、当社の子会社及び関連会社を含む当社グループ企業において共同で利用することがあります。

  1. 商品やサービスの提供を含む契約の締結、履行のため
  2. 商品やサービスの提供に必要な連絡及び商品等の発送のため
  3. 商品やサービスに関する代金等の請求及び債権保全のため
  4. 商品やサービスに関する情報の案内のため
  5. 当社が主催又は支援するセミナー、講演会、イベント、キャンペーン等の案内のため
  6. お取引先との円滑な関係を構築、維持するため各種施策の実施や便宜の供与のため
  7. 紙パルプ業界やお取引先等の市場調査、分析、研究等のため
  8. 当社が所属する団体等における会合等の案内や連絡のため
  9. 当社へのお問い合わせ、ご意見に対応するため
  10. 当社への就職希望者、予定者に対する企業情報の提供及び必要な連絡のため
  11. 施設や設備、機器等の保守管理、点検等のため

C.株主情報の利用目的

当社株主様の個人情報につきましては、以下の目的で利用いたします。

  1. 会社法に基づく権利の行使、義務の履行のため
  2. 株主様としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
  3. 株主様と当社の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
  4. 各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等、株主管理のため

D.当社ウェブサイト上での個人情報の取扱いについて

  1. 個人情報入手時のセキュリティー(SSLの利用)
  2. 当社ウェブサイト(https://www.kamipa.co.jp/ 以下、当サイト)で個人情報の送受信を行う場合、SSL(Secure Socket Layer)暗号化通信を利用しています。SSLとは、当サイト上で入力された情報を自動的に暗号化して送受信する通信技術であり、一般的な通信安全対策として定着しています。SSLに対応していないブラウザのご利用や、ファイアーウォールの設定等により、当該ページにアクセスできない場合があります。

  3. クッキー(Cookie)の利用
  4. 当サイト上では、クッキー(Cookie)という技術を使用することがあります。クッキーとは、当サイトにアクセスしているブラウザに送信され、コンピュータに保存される情報のことで、再度アクセスした際に、より効率的にコンテンツを提供するために利用するものです。
    なお、当サイトにおいてクッキーを通じて収集される情報には、特定の個人を識別する情報は含まれておりません。
    ブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否されることも可能ですが、当サイトの一部サービスをご利用になれない場合があります。
    詳細は、クッキーポリシーを参照願います。

  5. WEBビーコンの利用
  6. 当サイト上では、WEBビーコンという技術を使用することがあります。WEBビーコンとは、ウェブサイトに埋め込まれた情報収集用の極めて小さい画像で、特定のページに何回のアクセスがなされたかを知るための技術です。なお、WEBビーコンから得られた情報から特定の個人を識別することはできません。

E.個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等について

お客さまがご自身の個人情報について開示・訂正・削除・利用停止等を希望される場合には個人情報に関するお問い合せ窓口である管理本部総務部に電子メールにてご連絡お願いいたします。

<個人情報に関するお問い合せ窓口>
日本紙パルプ商事株式会社 管理本部総務部
電話受付時間:9:00~17:15 ※当社定休日(土・日・祝祭日)は除きます。
E-Mail: kojin_joho(★を@に変更して送信してください。)


この方針は必要に応じ変更することがあります。最新の内容は本ウェブサイトでご確認いただけます。
当社は、この方針を適宜見直し、個人情報保護への取組みについて一層の改善に努めます。

2005年4月1日 制定
2013年4月1日 改訂
2018年5月25日 改訂
2020年8月1日 改訂
2021年10月1日 改訂

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