個人情報保護方針

個人情報保護基本方針

日本紙パルプ商事は、当社の事業・サービスを実施するうえで、お客様からご提供 いただいた氏名、住所、メールアドレスなどの個人情報(以下、「個人情報」といいます。)を適正に管理し、保護することが企業の社会的責任のひとつであることを認識し、以下のとおりその取り組みを実践いたします。

  1. 1.当社は、個人情報保護に関する法令及びガイドラインを遵守するとともに、個人情報の取扱いに関する社内規程やルールを制定し、全役職員にその周知徹底をいたします。
  2. 2.当社は、個人情報保護の取組みに関し、当社担当取締役を委員長とする「リスク管理委員会」を設置するとともに、各部門に情報管理責任者を置き、取組み状況の監視及び社員への教育などを実践いたします。
  3. 3.当社は、お客様から個人情報を収集する場合は、利用目的を特定し、ご本人に利用目的を明示又は通知、又は当社ホームページで公表した上で行います。
  4. 4.当社は、あらかじめ明示又は通知、又は当社ホームページで公表した利用目的の範囲内においてのみ、お客様の個人情報を利用いたします。
  5. 5.当社は、法令による定めなど特段の事情がない限り、ご本人の承諾なく、第三者に提供、開示は行いません。
  6. 6.当社は、当社が保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するため、適切な安全対策を講じるとともに適切に管理を行います。
  7. 7.当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、漏えいなどがないよう契約により義務づけ、適切な管理を行います。
  8. 8.当社は、当社の保有する個人情報について、ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止などの請求があった場合は、誠意を持って適切に対応いたします。
  9. 9.当社は、個人情報に関するお問い合せ窓口は次のとおり管理本部総務部といたします。
    <個人情報に関するお問い合せ窓口>
    日本紙パルプ商事株式会社 管理本部総務部
    電話番号:03-5548-4024 電話受付時間:9:00〜17:15 ※当社定休日(土・日・祝祭日)は除きます。
    E-Mail:kojinjoho@kamipa.co.jp

当社は、この方針を適宜見直し、個人情報保護への取り組みについて一層の改善に努めます。

平成17年4月1日 制定
平成25年4月1日 改訂
日本紙パルプ商事株式会社
代表取締役社長 野口憲三

当社が取扱う個人情報の利用目的

当社は、当社の事業を行うために、次の利用目的のために必要となる個人情報を収集いたします。

  1. 1.商品やサービスの提供を含む契約の締結、履行のため
  2. 2.商品やサービスの提供に必要な連絡及び商品等の発送のため
  3. 3.商品やサービスに関する代金等の請求及び債権保全のため
  4. 4.商品やサービスに関する情報の案内のため
  5. 5.当社が主催又は支援するセミナー、講演会、イベント、キャンペーン等の案内のため
  6. 6.お取引先との円滑な関係を構築、維持するため各種施策の実施や便宜の供与のため
  7. 7.紙パルプ業界やお取引先等の市場調査、分析、研究等のため
  8. 8.当社が所属する団体等における会合等の案内や連絡のため
  9. 9.当社へのお問い合わせ、ご意見に対応するため
  10. 10.当社への就職希望者、予定者に対する企業情報の提供及び必要な連絡のため
  11. 11.施設や設備、機器等の保守管理、点検等のため

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